Deine Aufgaben
- Empfang und telefonische Auskunft für Kunden/innen, Mitarbeitende und Kostenträger
- Allgemeine Büroorganisation (Post, Kasse, Ablage, Termine, Schriftverkehr)
- Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterdaten (Jobtura/Datenpflege)
- Unterstützung bei Leistungsabrechnungen und Rechnungsbearbeitung
- Erstellen von Kunden- und Privatrechnungen sowie Mahnwesen
- Vorbereitung von Unterlagen für Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei Urlaubs-, Krankheits- und Stundenlisten
- Organisation rund um Haus der Lebenshilfe und Treffpunkt (Termine, Belegung, Schlüssel uvm.)
- Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
