Zwei Frauen halten sich seitlich im Arm und lachen in die Kamera

Kaufmännische/r Angestellte/r Offene Hilfen im FuD (m/w/d)

  • workBereich Lebenshilfe
  • Osterholz-Scharmbeck
  • 25 Stunden

Deine Aufgaben

  • Empfang und telefonische Auskunft für Kunden/innen, Mitarbeitende und Kostenträger
  • Allgemeine Büroorganisation (Post, Kasse, Ablage, Termine, Schriftverkehr)
  • Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterdaten (Jobtura/Datenpflege)
  • Unterstützung bei Leistungsabrechnungen und Rechnungsbearbeitung
  • Erstellen von Kunden- und Privatrechnungen sowie Mahnwesen
  • Vorbereitung von Unterlagen für Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung bei Urlaubs-, Krankheits- und Stundenlisten
  • Organisation rund um Haus der Lebenshilfe und Treffpunkt (Termine, Belegung, Schlüssel uvm.)
  • Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Empathie, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
  • Diskret, Organisationsgeschick und Teamorientierung
  • Grundverständnis für Abläufe der sozialen Arbeit (wünschenswert)
Stift

Unsere Benefits

  • Vergütung nach der Entgelttabelle des TV-L
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Urlaubstage
  • arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • Firmenfitnessprogramm mit EGYM-Wellpass
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
  • Kostenübernahme für Langzeitfortbildungen
  • Vernetzungen über bereichsübergreifende Arbeitsgruppen

Dein Weg zu uns

Deine Bewerbung wird von uns mit höchster Sorgfalt bearbeitet und gesichtet.

  1. Eingangsbestätigung

    Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhältst du in kürzester Zeit eine Eingangsbestätigung von uns.

  2. Erstes Kennenlernen

    Innerhalb von 1-2 Tagen melden wir uns telefonisch bei dir, um erste Fragen zu klären und einen Termin für ein persönliches Kennenlernen zu vereinbaren.

  3. Hospitation/Vorstellungsgespräch

    Die Hospitation und/oder das Vorstellungsgespräch findet in der gewünschten Einrichtung mit der jeweiligen Einrichtungsleitung statt.

  4. Feedback

    Wir geben dir in der Regel innerhalb von wenigen Tagen nach deinem Vorstellungsgespräch eine Rückmeldung.

Werde Teil der Lebenshilfe Osterholz

Wir vertreten mit Leidenschaft die Grundsätze der Inklusion und Teilhabe. Und unterstützen Menschen mit und ohne Beeinträchtigung sowie deren Angehörige. Dabei setzen wir auf Toleranz und einen respektvollen Umgang. Wir haben dich überzeugt? Dann arbeite mit uns.
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Kontakt

Geschäftsstelle

Lebenshilfe Osterholz
gemeinnützige GmbH

Loger Str. 35
27711 Osterholz-Scharmbeck

Sekretariat

Montag, Mittwoch und Donnerstag:
8:00 – 17:00 Uhr

Dienstag:
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