Zwei Frauen halten sich seitlich im Arm und lachen in die Kamera

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

  • workBereich Lebenshilfe
  • Osterholz-Scharmbeck
  • 20,5 Stunden

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Bestellung und Verwaltung des Arbeitsmaterials
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Telefonzentrale und Empfang
  • Bearbeitung von Post und Schriftverkehr
  • Vertretung bei Urlaub/Krankheit (dann Vollzeit (36,5 Wstd), ca. 6–7 Wochen/Jahr)
  • Erstellung von Protokollen

DEINE ARBEITSZEIT

  • Regulär: 20,5 Std./Woche an 3 Tagen
  • Arbeitszeiten bei Vertretung:
    Montag, Mittwoch, Donnerstag: 8:00 – 17:00 Uhr Dienstag: 8:00 – 13:00 Uhr,
    Freitag: 8:00 – 14:00 Uhr

Dein Profil

  • Erfahrung in Büroorganisation oder Verwaltung wünschenswert
  • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit Windows und MS-Office-Programmen,
  • Interesse an verschiedenen digitalen Dokumentationssystemen
  • Freundliches Auftreten, Zusammenarbeit in einem sympathischen Team Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Technisches und kaufmännisches Verständnis sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Team sitzt zusammen am Laptop

Unsere Benefits

  • 30 Urlaubstage
  • bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • fachgerechte Vergütung nach dem TV L
  • Selbstständige Terminplanung
  • Firmenfitnessprogramm mit EGYM-Wellpass
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBLU
  • Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
  • Kostenübernahme für Fortbildungen
  • Vernetzung über bereichsübergreifende Arbeitsgruppen

Dein Weg zu uns

Deine Bewerbung wird von uns mit höchster Sorgfalt bearbeitet und gesichtet.

  1. Eingangsbestätigung

    Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhältst du in kürzester Zeit eine Eingangsbestätigung von uns.

  2. Erstes Kennenlernen

    Innerhalb von 1-2 Tagen melden wir uns telefonisch bei dir, um erste Fragen zu klären und einen Termin für ein persönliches Kennenlernen zu vereinbaren.

  3. Hospitation/Vorstellungsgespräch

    Die Hospitation und/oder das Vorstellungsgespräch findet in der gewünschten Einrichtung mit der jeweiligen Einrichtungsleitung statt.

  4. Feedback

    Wir geben dir in der Regel innerhalb von wenigen Tagen nach deinem Vorstellungsgespräch eine Rückmeldung.

Werde Teil der Lebenshilfe Osterholz

Wir vertreten mit Leidenschaft die Grundsätze der Inklusion und Teilhabe. Und unterstützen Menschen mit und ohne Beeinträchtigung sowie deren Angehörige. Dabei setzen wir auf Toleranz und einen respektvollen Umgang. Wir haben dich überzeugt? Dann arbeite mit uns.
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Kontakt

Geschäftsstelle

Lebenshilfe Osterholz
gemeinnützige GmbH

Loger Str. 35
27711 Osterholz-Scharmbeck

Sekretariat

Montag, Mittwoch und Donnerstag:
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Dienstag:
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Freitag:
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