Zwei Frauen halten sich seitlich im Arm und lachen in die Kamera

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Bereich Lebenshilfe
Osterholz-Scharmbeck
20,5 Stunden

Deine Aufgaben

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Bestellung und Verwaltung des Arbeitsmaterials
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Telefonzentrale und Empfang
Bearbeitung von Post und Schriftverkehr
Vertretung bei Urlaub/Krankheit (dann Vollzeit (36,5 Wstd), ca. 6–7 Wochen/Jahr)
Erstellung von Protokollen

DEINE ARBEITSZEIT

Regulär: 20,5 Std./Woche an 3 Tagen
Arbeitszeiten bei Vertretung:
Montag, Mittwoch, Donnerstag: 8:00 – 17:00 Uhr Dienstag: 8:00 – 13:00 Uhr,
Freitag: 8:00 – 14:00 Uhr

Dein Profil

Erfahrung in Büroorganisation oder Verwaltung wünschenswert
Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Sicherer Umgang mit Windows und MS-Office-Programmen,
Interesse an verschiedenen digitalen Dokumentationssystemen
Freundliches Auftreten, Zusammenarbeit in einem sympathischen Team Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Technisches und kaufmännisches Verständnis sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

30 Urlaubstage
bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
unbefristetes Arbeitsverhältnis
fachgerechte Vergütung nach dem TV L
Selbstständige Terminplanung
Firmenfitnessprogramm mit EGYM-Wellpass
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge in der VBLU
Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
Kostenübernahme für Fortbildungen
Vernetzung über bereichsübergreifende Arbeitsgruppen

Dein Weg zu uns

Deine Bewerbung wird von uns mit höchster Sorgfalt bearbeitet und gesichtet.

Eingangsbestätigung

Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhältst du in kürzester Zeit eine Eingangsbestätigung von uns.
Erstes Kennenlernen

Innerhalb von 1-2 Tagen melden wir uns telefonisch bei dir, um erste Fragen zu klären und einen Termin für ein persönliches Kennenlernen zu vereinbaren.
Hospitation/Vorstellungsgespräch

Die Hospitation und/oder das Vorstellungsgespräch findet in der gewünschten Einrichtung mit der jeweiligen Einrichtungsleitung statt.
Feedback

Wir geben dir in der Regel innerhalb von wenigen Tagen nach deinem Vorstellungsgespräch eine Rückmeldung.

Werde Teil der Lebenshilfe Osterholz

Wir vertreten mit Leidenschaft die Grundsätze der Inklusion und Teilhabe. Und unterstützen Menschen mit und ohne Beeinträchtigung sowie deren Angehörige. Dabei setzen wir auf Toleranz und einen respektvollen Umgang. Wir haben dich überzeugt? Dann arbeite mit uns.

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Erstes Kennenlernen

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